通常完整的市場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案中應(yīng)該包含些什么內(nèi)容?在此可以歸納為以下內(nèi)容:活動(dòng)舉辦的時(shí)間、活動(dòng)的具體地點(diǎn)、活動(dòng)的目的、活動(dòng)面對(duì)的人物、活動(dòng)針對(duì)的對(duì)象、活動(dòng)主題和內(nèi)容、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算、效果評(píng)估。
那在市場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行流程中,最重要的是要應(yīng)注意哪些方面呢?首先,我們需要認(rèn)知每個(gè)活動(dòng)策劃方案都是一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目。因此作為活動(dòng)來(lái)分析一個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)。需要注意如下幾個(gè)事情:
1、必須有一個(gè)活動(dòng)點(diǎn)。
整個(gè)活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中要有一個(gè)點(diǎn),一個(gè)點(diǎn)對(duì)應(yīng)是一個(gè)人管理,再由這個(gè)人點(diǎn)去推動(dòng)去監(jiān)督,最終來(lái)維持整體的活動(dòng)執(zhí)行環(huán)節(jié)。為什么只有一個(gè)活動(dòng)單點(diǎn)要負(fù)責(zé)?因?yàn)槿硕嚯s容易混亂,人多執(zhí)行起來(lái)也比較復(fù)雜。反而相應(yīng)的責(zé)任人對(duì)應(yīng)到一個(gè)人頭上更好些,并且一個(gè)活動(dòng)策劃執(zhí)行流程中的具體的時(shí)間點(diǎn),一定要得到對(duì)應(yīng)的執(zhí)行效果。PM一定要有數(shù),落實(shí)到具體的每個(gè)人身上而不是僅僅落實(shí)到哪一個(gè)組織或者部門(mén)。找到部門(mén)負(fù)責(zé)人,然后再仔細(xì)考察,這個(gè)人的活動(dòng)策劃執(zhí)行能力如何,總之人員之間的配合一定要和諧一致。
2、時(shí)間、進(jìn)度、責(zé)任人的安排與執(zhí)行。
有很多企業(yè)在做市場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)候,會(huì)選擇直接承包給廣州活動(dòng)策劃公司,這樣也會(huì)達(dá)到前所未有的成果,也會(huì)節(jié)省很多時(shí)間和人員來(lái)執(zhí)行。
3、相關(guān)責(zé)任人。
能指導(dǎo)這個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行計(jì)劃發(fā)生變化的人,一般是指策劃者。比如活動(dòng)策劃執(zhí)行的步驟已經(jīng)安排好了在某個(gè)環(huán)節(jié)的某個(gè)具體時(shí)間執(zhí)行,但是遇到突發(fā)狀況在活動(dòng)開(kāi)始的前幾天,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)不能按期執(zhí)行活動(dòng),而且活動(dòng)策劃執(zhí)行方案必須要改動(dòng)一下那又怎么處理呢?因?yàn)檫@些所有其他環(huán)節(jié)的執(zhí)行都會(huì)受到干擾,不僅浪費(fèi)時(shí)間,還浪費(fèi)了人力物力。所以,一定要把相關(guān)的責(zé)任人找出來(lái),和他一起把活動(dòng)策劃執(zhí)行方案的具體流程步驟安排的妥當(dāng)周詳。最后關(guān)鍵的環(huán)節(jié)往往都是活動(dòng)成敗的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。
4、活動(dòng)策劃執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)大概會(huì)有多少人參與,作為活動(dòng)策劃執(zhí)行負(fù)責(zé)人,活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都要掌握得滴水不漏,只有這樣才能在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掌控活動(dòng)整體的局面。從活動(dòng)策劃執(zhí)行方案一開(kāi)始到結(jié)束之前,要不斷的摸索考察研究,只有這樣才能做到對(duì)任何發(fā)生的情況泰然處之,這樣才不會(huì)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)手腳忙亂。
5、活動(dòng)策劃執(zhí)行后的有效評(píng)估
對(duì)于一個(gè)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案的評(píng)估是根據(jù)活動(dòng)一開(kāi)始的目的而衡量的,關(guān)鍵看活動(dòng)策劃執(zhí)行后是不是完成最初的任務(wù)和目標(biāo)。比如:1、企業(yè)的知名度;2、產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)量;3、招商的數(shù)量;4、廣告買(mǎi)賣(mài)網(wǎng)的強(qiáng)勢(shì)推廣等等。比如在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品促銷(xiāo),就要看當(dāng)場(chǎng)的消費(fèi)金額共計(jì)是多少,購(gòu)買(mǎi)數(shù)量總數(shù)又是多少。季度購(gòu)買(mǎi)變化,三月和四月促銷(xiāo)數(shù)量有無(wú)變化等等,是否為舉行活動(dòng)策劃執(zhí)行后從中得到的成果。
推薦閱讀:晚宴活動(dòng)策劃黃金法則 保證活動(dòng)得心應(yīng)手
關(guān)鍵詞:活動(dòng)策劃(55)活動(dòng)執(zhí)行(10)